VIPRE SafeSend - External Address Protection | Staffel 500-999 Clients | 1 Year | price per client

Verhindern Sie, dass vertrauliche E-Mails an die falsche Person gesendet werden: VIPRE SafeSend löst das Problem falsch adressierter E-Mails und verhindert Datenlecks

VIPRE SafeSend ist ein Outlook-Add-In zur Vermeidung falsch adressierter E-Mails sowie versehentlicher Fehler durch automatische Eintragungen in E-Mails, indem Anwender vor dem E-Mail-Versand aufgefordert werden, externe Empfänger und Dateianhänge zu bestätigen.

FUNKTIONEN

Externe Empfänger bestätigen

Bestätigen Sie externe Empfänger und Dateianhänge in ausgehenden E-Mails. SafeSend hilft, falsch adressierte E-Mails und Spear-Phishing-Angriffe zu verhindern, indem es externe E-Mail-Adressen hervorhebt, sogar solche, die aussehen, als kämen sie aus Ihrem Unternehmen. Fügen Sie Farben hinzu, um Ihre Mitarbeiter auf BCC- und CC-Empfänger aufmerksam zu machen und Fehler zu vermeiden.

Schutz Ihrer Kundendaten

Verhindern Sie mit einer Warnung, dass Kundendaten an die falsche Person gesendet werden, wenn Sie an eine nicht genehmigte Domain senden. Leicht konfigurierbare Client-Keywords und genehmigte Domains. Helfen Sie Nutzern proaktiv dabei, die versehentliche Datenweitergabe durch die automatische Vervollständigung und die Nutzung der Funktion „Allen antworten“ zu verhindern.

Trigger-Optionen

SafeSend kann unter verschiedenen Bedingungen ausgelöst werden. Die gängigste Option ist die Anzeige von SafeSend für alle externen E-Mails, die aus dem Unternehmen herausgeschickt werden. Die zweitgängigste Option ist die Anzeige nur beim Versenden von Dateien nach außerhalb.

Branding

Erstellen Sie eine White-Label-Version mit Ihrem Unternehmenslogo und -Design.

Keine Herausgabe von Unternehmensdaten

SafeSend ist eine sicherheitsfokussierte Lösung, die keine Herausgabe von Unternehmensdaten erfordert. Alle Daten bleiben in Ihrem Netzwerk.

Einstellungen

Alle Einstellungen in SafeSend können verändert werden und pro Nutzer/pro Gruppe festgelegt werden.

Prüfprotokoll

SafeSend protokolliert alle Ereignisse in einem vollständigen Prüfprotokoll, das lokal oder zentral gespeichert wird.

Unterstützt die lokalen Sprachen von Outlook

WICHTIGSTE VORTEILE VON VIPRE SAFESEND

Schutz vor “Spear Phishing”

Ein externer Absender, der sich mit einer manipulierten E-Mail-Adresse als CEO ausgibt, wird erkannt. Bei der Antwort auf eine “Spear Phishing”-E-Mail wird das SafeSend-Bestätigungsfenster angezeigt, in dem die externe E-Mail-Adresse hervorgehoben wird.

Steigerung des Bewusstseins

Durch Corporate Branding und die Möglichkeit, benutzerdefinierten Text mit einem Link zu Ihrer E-Mail-/Sicherheitsrichtlinie einzugeben, werden Ihre Nutzer daran erinnert, immer besonders auf die Sicherheit zu achten.

Integrierte E-Mail-Verschlüsselung

SafeSend wurde so konzipiert, dass es mit VIPRE E-Mail-Sicherheitsverschlüsselung sowie den Verschlüsselungsdiensten vieler anderer Anbieter zusammenarbeitet. Das Tool kann genutzt werden, um Nutzer zur Verschlüsselung ihrer E-Mails aufzufordern, die besonders empfindliche Daten enthalten, indem sie gefragt werden, ob sie die E-Mail verschlüsseln möchten.

Einhaltung der DSGVO

Die präventive Funktion von SafeSend entspricht Artikel 32 der DSGVO zur “Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zusammen mit einem Prozess zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Auswertung der Wirksamkeit der Maßnahmen zur Sicherstellung der Sicherheit bei der Verarbeitung”.

PC und Web Add-Ins

SafeSend ist für PC und Mac erhältlich. Unser PC-Add-In läuft direkt auf Windows-Geräten, während das Web-Add-In die Abdeckung auf Outlook für Mac und Outlook Web Access erweitert.

Nahtlose Integrierung mit Microsoft RMS

SafeSend kann jetzt auch mit Microsoft RMS integriert werden. Dies hat Vorteile, wie die Möglichkeit, verschlüsselte RMS Dateien automatisch über das PC Add-In zu scannen, ohne zusätzliche Einstellungen oder Konfigurationen.

Systemanforderungen