VIPRE Email Archiving | Staffel 50-99 Clients | 1 Year | price per client

Die leistungsstarke, schnelle und sichere E-Mail-Archivierungslösung

VIPRE Email-Archivierung wurde als Ergänzung zu Microsoft 365 entwickelt und bietet ein sicheres und skalierbares Cloud-basiertes Archiv, mit dem Sie Ihre E-Mail-Daten einfach speichern, verwalten und durchsuchen können.

VIPRE Email-Archivierung erfasst und speichert nahtlos jede eingehende, ausgehende oder interne E-Mail. Die Lösung basiert auf einer hoch skalierbaren, redundanten und geografisch verteilten Cloud-Infrastruktur und bietet einen hochsicheren und überprüften Zugriff, um zu verhindern, dass gespeicherte Nachrichten mutwillig oder unwissentlich verändert werden.

EIGENSCHAFTEN

Schnelle, sichere und mühelose Implementierung

VIPRE Email-Archivierung ermöglicht einen straffen Datenimportprozess und ein effizientes Onboarding externer Quellen von archivierten oder gespeicherten Daten. Dies sorgt für eine schnellere Bereitstellung - was sonst Monate gedauert hätte, kann in wenigen Tagen abgeschlossen sein.

Effizientes und schnelles Suchen und Abrufen von E-Mails

Ein Microsoft Outlook-Add-In stellt dem Endbenutzer nahtlos Suchfunktionen zur Verfügung - innerhalb des vertrauten Arbeitsablaufs der E-Mail-Anwendung. Mit dem erweiterten Suchmodul können Benutzer schnell und effizient anspruchsvolle Abfragen erstellen, was den Suchprozess rationalisiert und somit Zeit spart.

Spart Zeit und Geld

Durchsucht Millionen von E-Mails über mehrere Jahre (potenziell Terabytes an Daten) in Sekundenschnelle. Mitarbeiter und IT-Personal sparen über das Jahr hinweg viele Stunden Zeit und können sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. Reduziert die Kosten für Serververwaltung und -speicherung.

Fördert die Einhaltung von Vorschriften

Stellt sicher, dass alle E-Mails in einem konformen Format aufbewahrt werden, das die meisten gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Nahtlose Integration mit Outlook

Repliziert Ihre Outlook-E-Mail-Ordner innerhalb der VIPRE Email-Archivierungs-Oberfläche. Ermöglicht Endbenutzern eine intuitive, superschnelle Suche auf allen Geräten, sodass sie nicht mehr minutenlang auf eine Suche warten müssen.

Schnelle Bereitstellung

Admins können VIPRE Email-Archivierung schnell und mit minimaler Unterbrechung der täglichen Aktivitäten einrichten.

VORTEILE

Schützen Sie geschäftskritische Informationen, die in historischen E-Mails gespeichert sind

VIPRE Email-Archivierung bietet die Möglichkeit, alle Ihre E-Mails aufzubewahren und sie allen Benutzern über Outlook zur Verfügung zu stellen. Im Falle einer Mitarbeiterfluktuation können alle E-Mails aufbewahrt werden, ohne dass eine Benutzerlizenz erforderlich ist, was einen kosteneffizienten Zugriff auf alle alten E-Mails garantiert.

Reagieren Sie auf Aufforderungen zur Vorlage von Mitarbeiter-E-Mails im Rahmen von Gerichtsverfahren

VIPRE Email-Archivierung ermöglicht es Unternehmen, schnell und effizient auf interne und externe Anfragen nach E-Mail-Daten zu reagieren. Diese Anfragen müssen oft innerhalb kurzer Fristen bearbeitet werden, und in den meisten Fällen müssen die Daten von mehreren Benutzern überprüft werden. E-Mails aus VIPRE Email-Archivierung können auch als Beweismittel in Gerichtsverfahren dienen.

Verhindern Sie, dass Mitarbeiter wichtige Inhalte löschen

Alles, was in VIPRE Email-Archivierung gespeichert wird, ist manipulationssicher, d.h. es kann nachgewiesen werden, dass E-Mails aus dem Archiv original sind und in keiner Weise verändert oder bearbeitet wurden.

Sparen Sie bei den wichtigsten E-Mail-Diensten

Wir nehmen Daten aus allen Quellen auf, einschließlich PSTs, komprimieren sie und de-duplizieren alle identischen Kopien. Dadurch entfällt das lästige Durchsuchen mehrerer Speicherorte und der Speicherplatz wird massiv reduziert. Durch den Einsatz von Stub werden große E-Mail-Anhänge entfernt und durch einen Hyperlink ersetzt, was wiederum zu einer Speicherplatzersparnis von 50-75 % führt.

Nachweis der Konformität bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Stellen Sie sicher, dass alle E-Mails in einem konformen Format aufbewahrt werden, das die meisten gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Die Aufbewahrungsfristen können an Ihre geschäftlichen Anforderungen angepasst werden, so dass Sie nur die Daten aufbewahren, die Sie benötigen. Eine Art von Compliance-Anforderungen, die VIPRE Email-Archivierung unterstützt, sind Subject Acccess Requests, die von Gesetzen wie dem CCPA oder GDPR gewährt werden.

Geschäftskontinuität - jederzeitiger E-Mail-Zugriff

Eine unabhängige E-Mail-Archivierungslösung gewährleistet die ununterbrochene Geschäftskontinuität, selbst wenn der E-Mail-Dienst ausfällt. Da die Quelle dieser archivierten E-Mails vollständig vom E-Mail-Dienst getrennt ist, bleibt das Archiv bei einer Unterbrechung des Dienstes zugänglich, so dass die Benutzer auf alle historischen E-Mails zugreifen können. Die Mitarbeiter können auf ihre archivierten E-Mails sogar von ihren mobilen Geräten aus zugreifen, ohne dass sensible Daten auf dem Gerät gespeichert werden.